Услуги бухгалтера - это услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые на договорной основе. Заказчиком является предприятие, организация, индивидуальный предприниматель (ИП), т. е. отдельный экономический субъект. В качестве исполнителя выступает внештатный частный специалист, работающий, в основном, удаленно.

Это утверждение сделано на основании п. 3 ст. 7 Федерального закона (ФЗ) «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 402-ФЗ.

Бухгалтерский учет организует главный бухгалтер или другой штатный работник, назначаемый руководителем субъекта предпринимательской деятельности. Или заключается договор на оказание соответствующих услуг. Для ИП и предприятий, работающих в малом и среднем бизнесе, далеко не всегда возникает потребность нанимать стороннего исполнителя.

Руководителю разрешено вести бухгалтерский учет самостоятельно, поэтому чаще всего целесообразней делегировать стороннему лицу, оказывающему данную услугу.

Не следует путать услуги бухгалтера и бухгалтерские услуги аутсорсинговой компании. Зачастую организация передает некоторые функции для исполнения другой фирме. При этом удается оптимизировать затраты на организацию бухгалтерского учета. Стоимость услуг аутсорсинга обычно оказывается конкурентной в сравнении с расходами на собственную бухгалтерию.

Заключается гражданско-правовой договор (ГПД) на оказание услуг (ст. 39 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) от 26.01.1996 14-ФЗ). При этом нанимаемый специалист в соответствии с п. 6 ст. 7 ФЗ от 06.12.2011 402-ФЗ должен соответствовать требованиям п. 4 этой же статьи. К внештатному бухгалтеру может быть предъявлен ряд дополнительных требований (п. 5 ст. 7 закона «О бухгалтерском учете»).

При заключении ГПД понадобится предельная внимательность. Есть риск, что при проведении очередной проверки организации фискальной службой будет выявлено, что ГПД с наемным сотрудником не соответствует требованиям закона. И тогда такой договор будет признан трудовым (ст. 56 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 197-ФЗ). А это уже чревато финансовыми санкциями.

Для того, чтобы их избежать, в ГПД оговариваются следующие условия:

• обязанность выполнения исполнителем конкретных заданий, оговариваемых на этапе подготовки договора;
• не допускается работа удаленному бухгалтеру в должности, соответствующей штатному расписанию этой организации;
• порядок выполнения своих обязанностей определяется исполнителем самостоятельно;
• наниматель обеспечивает работника всем, что потребуется для оказания услуг, возмещая и дополнительно понесенные расходы, связанные с выполнением заданий;
• исполнитель лично выполняет указанные в ГПД услуги;
• стоимость услуги бухгалтера, в договоре устанавливаются порядок и сроки выплаты вознаграждения за проделанную работу, а также ответственность за причиненные убытки.

Оказание услуг бухгалтера требует от исполнителя внимания, ответственности и профессионализма (п. 4 ст. 7 ФЗ от 06.12.2011 402-ФЗ).

Непременное условие при оказании услуг бухгалтера в индивидуальном порядке это высшее или специальное образование, наличие опыта работы от трех лет по специальности, и отсутствие судимости за преступления в экономической области.

Без соблюдения указанных требований заключение ГПД на оказание услуг недопустимо. Иначе возникает риск штрафных санкций.

Этот вид услуг является наиболее востребованным у субъектов предпринимательства, ведущих собственный бизнес. Различают частичное и полное бухгалтерское сопровождение.

Полное сопровождение работы бухгалтерии это весь комплекс услуг по ведению учета компании-заказчика и предоставлению отчетности в фискальные и другие контролирующие органы.

Выгоды, получаемые нанимателем:

1. Снижена вероятность возникновения машинальных и технических ошибок.
2. Нет необходимости оформлять электронно-цифровую подпись для штатного работника.
3. Проверяется актуальность форм отчетности, не допускается использование устаревших бланков.
4. Гарантируется достоверность отчетных данных и своевременность их доставки в контролирующие органы.
5. Обеспечивается надежная защита информации.

Частичное бухгалтерское сопровождение включает лишь некоторые виды услуг. Зачастую дополнительно исполнитель берет на себя сдачу отчетности в фискальные органы.

Представленная услуга решает вопросы, связанные с недостатком времени и профессионализма у штатных работников предприятия. Как результат невысокие цены на услуги экономят деньги компании, а сдача отчетности упрощается.

В услугу входят действия по созданию системы бухгалтерского учета, включая и комплекс вопросов, связанных с налогообложением.

Это касается вновь создаваемых компаний, при открытии новых направлений и видов деятельности или участии в инвестиционном проекте. Для действующих субъектов предпринимательства может потребоваться восстановление бух. учета.

Вопросы, решаемые при постановке:

1. рассматриваются все вопросы, связанные с учетной политикой компании;
2. какие схемы документооборота будут использоваться;
3. формирование пакета первичных документов (так называемой «первички»);
4. разработка учетных инструкций, внутренней типовой документации, рабочих планов счетов

Когда потребуется восстанавливать бух. учет? Внезапно может рассчитаться и уйти с работы главный бухгалтер, в связи с чем ведение бухгалтерского учета может приостановиться на неопределенное время или чаще всего открывается компания, деятельность не ведется, следовательно и бухгалтерский учет в замороженном виде. Затем собственник решает заняться бизнесом, что собственно нормально и в этот момент услуги специалиста на начальном этапе просто необходимы, чтобы восстановить учёт.

А бывают случаи, когда взятый в штат бухгалтер, используя служебное положение для получения личной выгоды, вносит в учетные и отчетные формы недостоверные данные.

Потребуется оценить, в каком состоянии находится бухгалтерский и налоговый учет, собрать и упорядочить всю «первичку», провести необходимые сверки с партнерами и контрагентами, контролирующими органами, откорректировать отчетные данные и подать обновленные отчеты в налоговую и фонды.

Практические советы профессионального бухгалтера, имеющего наработки в области, знающего законодательную базу, ориентирующегося в финансовой сфере, востребованы у ИП и у компаний, зарегистрированных в качестве юридических лиц. Дельный совет может потребоваться не только начинающему специалисту, но и опытному бухгалтеру.

В каких случаях необходимы консультации:

1. при составлении и сдаче отчетности;
2. расчете заработной платы;
3. необходимости оптимизации налогов;
4. решении вопросов, связанных с учетной и кадровой политикой предприятия.

Иногда даже небольшая подсказка может решить возникшую проблему. К тому же консультации профессионала экономят прибыль компании-нанимателя.

Не секрет, что до 15% штатных работников узнают об изменениях в системе налогообложения только после наложения на фирму финансовых санкций.

Учитывайте, лучше своевременно обратиться за консультацией, чем платить штрафы и исправлять ошибки.

Компания «РосБухцентр Мытищи» предлагает комплексные услуги. При заключении с нами договора вы гарантированно получаете профессиональные бухгалтерские услуги в оговоренном объеме.

База знаний 1С

Комментарии «РосБухцентр Мытищи»

На mytishchi.buh1.ru только авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.